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Socialización de la recodificación de procesos en Sumamos

El pasado 2 de octubre realizamos la socialización de la recodificación de procesos en Sumamos, un espacio en el que participaron nuestros facilitadores, quienes cumplen la función de ser brazos extendidos en toda la Caja para garantizar que la documentación esté cargada, actualizada y correctamente codificada en el aplicativo.

Durante la jornada presentamos el nuevo mapa de procesos y compartimos temas clave como: 

  • Cómo se llamaban antes y cómo se llaman ahora los procesos. 
  • La nueva codificación asignada. 
  • Cambios en los campos de creación de documentos. 

Un dato importante para todos los colaboradores: 

Estamos avanzando con nuestro mapa y, como parte de su implementación, el equipo de Transformación de Procesos ya realizó la recodificación de 1.536 documentos, entre ellos: procedimientos, manuales, reglamentos, políticas corporativas y operativas que soportan la operación de nuestros procesos. 

Ten presente que esta nueva codificación debe usarse en la búsqueda y gestión de documentos dentro de Sumamos. Si tienes dudas, puedes contactar al equipo de Transformación de Procesos para recibir acompañamiento. 

Consulta aquí la nueva codificación de procesos  

Tipo de proceso Nombre proceso Siglas 
Habilitadores y de Soporte Logística LOG 
TI y Transformación Digital TTD 
Gestión de Infraestructura y Mantenimiento GIM 
Gestión de lo Humano GHU 
Gestión Financiera GFI 
Contratación CTR 
Gestión Jurídica GJU 
Estratégicos Evaluación y Mejora EYM 
Gobierno Corporativo GCO 
Planeación Corporativa PLC 
Gestión Estratégica de la Información GEI 
Relaciones Corporativas y Posicionamiento de Marca RPM 
Core Comfenalco Antioquia Prestación de Servicios PDS 
Afiliación Aportes y Novedades AAN 
Diseño y Administración de Portafolio DAP 
Experiencia y Conservación de Clientes ECC 
Promoción y Venta de Servicios PVS 

Con el apoyo de los facilitadores, seguiremos trabajando para que toda la documentación esté organizada y alineada con la nueva estructura. 

 

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