La Sede Administrativa Palacé optimiza el uso de sus espacios para potenciar el trabajo colaborativo

Con el objetivo de maximizar la disponibilidad de puestos de trabajo y celdas de parqueadero para empleados, proveedores y visitantes y alineando los esfuerzos de diferentes procesos y especialidades, hemos distribuido los 426 puestos de trabajo en sus 16 pisos, lo que nos permitirá:

• Fortalecer la comunicación: al tener equipos más cercanos, facilitaremos la interacción y la resolución de problemas de manera más ágil.
• Fomentar la innovación: la proximidad física entre distintas áreas estimulará el intercambio de ideas y la generación de nuevas iniciativas.
• Optimizar los recursos: esta reestructuración nos permitirá utilizar nuestros espacios de manera más eficiente y aprovechar al máximo las áreas comunes.

La nueva distribución queda de la siguiente manera:

• Piso 1: cuenta con 40 puestos de trabajo asignados para: Agencia de Viajes, Centro de Servicios, puntos de recaudo, recepción de facturas, servicio al cliente.
• Mezanine: tiene 47 puestos de trabajo asignados para: subsidio en especie, servicio jurídico, proyectos de vivienda y escrituración, servicios financieros, facturación y cobranzas.
• Piso 2: cuenta con 7 puestos de trabajo destinados para Innovación, Cooperación y Alianzas. Se dispondrán 30 puestos de trabajo itinerantes (tipo coworking), optimizando las capacidades existentes.
• Piso 3: estará asignado exclusivamente al contrato Hilar La Vida con 10 puestos de trabajo.
• Piso 4: no cuenta con capacidad debido a limitaciones de TI y mobiliario por lo que no estará en uso.
• Piso 5: ya tiene asignados 39 puestos de trabajo para: administración documental, registro y subsidios, tesorería, logística y correspondencia, servicios financieros.
• Piso 6: espacio de bienestar
• Piso 7: tiene asignados 24 puestos de trabajo para auditoría y entes de control.
• Piso 8: tiene asignados 45 puestos de trabajo para vivienda e infraestructura.
• Piso 9: tiene asignados 37 puestos de trabajo para sostenimiento, protección integral, CIMCA, bienes y activos fijos.
• Piso 10: tiene asignados 40 puestos de trabajo para la Gerencia de lo Humano y Capacidades de Gestión.
• Piso 11: tiene asignados 35 puestos de trabajo para contratación, jurídica, gobierno y cumplimiento, promoción y prevención.
• Pisos 12: tiene asignados 15 puestos de trabajo para la Gerencia Financiera, la Gerencia de Institucionalidad y Paz y Bienestar Físico y Emocional.
• Piso 13: tiene asignados 20 puestos de trabajo para la Gerencia de Relacionamiento y Gestión Comercial y Servicios Financieros.
• Piso 14: tiene asignados 11 puestos de trabajo y 1 salón auxiliar para la Gerencia de Comunicaciones y Marca y la Gerencia de Transformación.
• Piso 15: tiene asignados 5 puestos de trabajo para la dirección.
• Piso16: tiene disponible el auditorio, el salón auxiliar y 3 puestos de trabajo para la Gerencia de Regiones y el nodo de Bienestar Social e Intelectual.

¿Quién administra esta ocupación?

Cada gerencia será responsable de gestionar de manera autónoma los espacios asignados, asegurando un uso ordenado y eficiente bajo la coordinación del gerente o su delegado.

¿Podremos reservar las salas de otros pisos?

Solo podrás reservar las salas del piso que te corresponden de tu proceso o gerencia con el Gerente o la persona que este mismo designe, sin embargo, por agenda estarán disponibles las salas del piso 14 y del piso 16.

¿Si mi piso está lleno, puedo reservar en otro piso?

Podrás hacer uso de nuestra zona itinerante de coworking localizada en el piso 2, reservando tu puesto por agenda previamente.

¿Cómo reservo un espacio por agenda?

Aquí podrás ver un paso a paso para reservar los espacios por agenda: ver video reserva tu puesto de trabajo

¿Podremos parquear en el edificio?

El servicio de parqueadero tiene capacidad limitada para carros y motos, por lo cual también se reorganizará para atender la demanda de manera más eficiente. Entre las principales medidas se destacan:

• Priorizar el uso del parqueadero para operaciones logísticas de la Caja.
• Reducir experiencias negativas al asegurar un uso más equitativo.
• Incentivar prácticas sostenibles, como el uso compartido de vehículos.
• Mejorar el control de acceso y la maniobrabilidad para garantizar la seguridad.
• Reservar espacios para emergencias y eventos especiales.

Entendemos que este cambio puede generar inquietudes. Si tienes alguna, haz clic aquí para compartirla con nosotros; te responderemos lo antes posible.

Estas acciones refuerzan nuestro compromiso con un entorno de trabajo más dinámico, eficiente y sostenible. ¡Sigamos construyendo juntos un mejor lugar para todos!