Este proceso es fundamental como parte de la adecuada gestión de los activos de TI, asegurando aún más el control sobre su disponibilidad, ubicación y estado, facilitando toma de decisiones, mejorando la gestión de su ciclo de vida y posibles reducciones en costos asociados a su mantenimiento y reemplazo.
El inventario será realizado por Sonda, proveedor tecnológico de la Mesa de Ayuda TI. Debes tener en cuenta que durante la realización de esta actividad no se atienden requerimientos, ni soporte a incidentes, estos deben ser solicitados a través de los canales autorizados.
¿Qué activos serán inventariados? 👨💻
- Equipos portátiles y de escritorio
- iMac y MacBook
- Monitores
- Teléfonos IP, teléfonos análogos y diademas telefónicas
- Impresoras térmicas y departamentales
- Escáneres
- Lectores de códigos de barras y de huellas
- Access Point
- Switches
- Discos duros externos
- Relojes biométricos
Si en tu sede existen otros activos tecnológicos no mencionados, preséntalos al proveedor para que también sean inventariados.
¿Cuál es tu rol en este proceso?
- Disponer del tiempo necesario para acompañar la actividad, tu presencia es clave para cumplir con el cronograma y asegurar una gestión eficiente.
- Presentar físicamente todos los activos asignados, incluso aquellos que estén guardados o en desuso al momento de la visita.
- Preparar las órdenes de salida o soportes correspondientes para justificar equipos que estén en mantenimiento, préstamo o reparación.
Te recomendamos realizar un auto inventario previo, revisando los activos que tienes bajo tu responsabilidad, esto facilitará el proceso y contribuirá a un uso más eficiente de nuestros recursos.
Si realizas trabajo en casa, te contactaremos por Teams o correo corporativo para indicarte los pasos que debes seguir.
Espera en una próxima publicación las fechas asignadas para los inventarios en las diferentes sedes.
Mantenimiento preventivo a equipos de cómputo
Aprovechando las jornadas de inventario que se realizarán en las diferentes sedes, llevaremos a cabo el mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo. Durante estas jornadas se realizará limpieza física retirando suciedad acumulada.
Los colaboradores que trabajan desde casa y deseen acceder a este servicio podrán hacerlo programando su asistencia el día del inventario en la sede a la que pertenecen.
Contamos contigo. Entre todos fortalecemos nuestra Caja, haciéndola más eficiente y sostenible.
