Por eso, contamos con lineamientos que orientan la recepción, el registro y la custodia del dinero y los títulos valores asociados a la venta de productos y servicios, promoviendo procesos seguros y confiables para todos.
Es importante recordar que los recursos recaudados son de propiedad institucional y deben gestionarse exclusivamente a través de los canales y procedimientos autorizados. Esto significa que ningún colaborador está autorizado para recibir dinero por fuera de los procesos establecidos, realizar pagos en caja por terceros, trasladar efectivo, gestionar transferencias desde cuentas personales o utilizar títulos valores como las Tarjetas Felices para realizar pagos o favores a nombre de otras personas.
Asimismo, todo recaudo recibido debe registrarse de manera inmediata en el aplicativo autorizado y contar con el soporte correspondiente para el usuario. Esta práctica garantiza la trazabilidad de las operaciones, fortalece el control interno y contribuye a la prevención de riesgos asociados al manejo de recursos.
Cumplir estos lineamientos nos permite proteger los recursos de la organización, fortalecer la confianza en nuestros procesos y seguir construyendo una gestión transparente y responsable.
