Por eso, estaremos recorriendo las diferentes sedes de la Caja y queremos invitar a todos los colaboradores a elaborar su auto inventario, verificando los activos físicos que tienen bajo su custodia, de este modo nos ayudan para que el proceso sea más ágil cuando llegue el personal a sus sedes de trabajo.
Conoce aquí las fechas y sedes que visitaremos durante el mes de abril.
¿Cuál es tu participación en esta toma de inventario?
Si eres líder o encargado de sede, tu acompañamiento será muy importante para garantizar el proceso, según el cronograma establecido y de acuerdo con el paso a paso de la toma física.
Si te encuentras trabajando de manera presencial en las sedes que se visitarán, tu compromiso será mostrar al auxiliar de inventarios, cuando lo requiera, los activos que utilizas en el desarrollo de tus funciones, inclusive aquellos que tengas guardados en el momento de la visita.
Si tienes activos fijos en reparación, mantenimiento o préstamo, debes contar con su respectiva orden de salida, hojas de vida de los equipos, las cuales es necesario enseñar al auxiliar de inventario.
Si trabajas desde casa, serás contactado por una persona a través de Teams o correo para que informes con fotografías acerca de los activos que tienes a tu cargo.
Ten siempre presente la importancia de los activos en la organización. Necesitamos de tu compromiso y así durante los próximos meses podremos garantizar la identificación de los activos que pertenecen a cada sede.
Nuestro objetivo en el 2024 es realizar visitas efectivas a todas las sedes de la Caja y para lograrlo contamos contigo.