Ten presente las siguientes recomendaciones para cuidar un activo fijo:
► Da el uso destinado por la organización para el desarrollo de tus funciones.
► Evita exponerlos a riesgos que comprometan su buen estado y seguridad.
► Reporta a la Unidad de Logística e Inventarios cualquier anomalía que observes en el estado físico o funcional del activo. Así como la pérdida o robo.
Estos activos fijos te acompañarán durante la vida laboral que tengas en la organización y si por alguna razón ya no requieres un activo en tu sede los puedes entregar a la Unidad de Logística e Inventarios para reubicarlos en otras sedes donde se requieran.
También puedes comunicarte con la Unidad de Logística o algún área técnica correspondiente a la hora de dar de baja a los activos fijos, esto a partir de un informe detallado que certifique su mal funcionamiento o daño.
Y en caso tal que debas hacer un cambio de cargo o sede, lo primero es gestionar la devolución de los activos y después realizar el procedimiento para entregarlos a tu jefe inmediato, garantizando la devolución si no los estás usando, para reubicarlos en otras sedes que los puedan requerir.
Para certificar el retiro, traslado o movimiento en general de un activo fijo, se necesita hacer una orden para la salida de cualquier sede.
Todos nuestros activos fijos cuentan con una placa que nos permite conocer la trazabilidad del activo fijo; su salida o entrada, su ubicación y el número de serie, modelo y marca. Estas placas tienen un número y un código de barra que lo hacen único dentro de la organización, es por eso que debemos evitar manipular o despegar la placa; es importante reportar si observas desgaste en esta, para que la Unidad de Logística e Inventarios realice la respectiva verificación.
Contáctate con la Unidad de Logística e Inventarios para atender tus necesidades e inquietudes relacionadas con los activos fijos, tenemos a tu disposición el correo activosfijos@comfenalcoantioquia.com
Conoce más información en nuestra cartilla sobre activos fijos.
Recuerda: el cuidado de nuestra Caja está también en el cuidado que tengamos por sus activos fijos.