En Comfenalco Antioquia la Navidad es una oportunidad para reencontrarnos con lo esencial: el bienestar, la unión y el propósito que nos moviliza. Esta época nos invita a hacer una pausa, agradecer lo construido juntos y cerrar el año conectando con quienes hacen posible nuestra labor: las personas. Por eso, hemos preparado una serie de lineamientos y actividades que nos ayudarán a vivir esta temporada con organización, disfrute y responsabilidad.
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Complementando los lineamientos para fin de año, sea la oportunidad para recordar y practicar las medidas de seguridad física contenidas en nuestro manual, especialmente el protocolo:
3.2. SEGURIDAD EN LOS PUESTOS DE TRABAJO
Es importante resaltar que un estándar de seguridad es “la referencia o el patrón común establecido dentro de una empresa, que sirve para divulgar aquellas indicaciones que ayuden a prevenir o evitar la ocurrencia de accidentes o incidentes; motivo por la cual los empleados o colaboradores de la Caja de Compensación Comfenalco Antioquia tienen la obligación de cumplir las siguientes normas.
a. Abstenerse de acumular elementos o documentos en el puesto de trabajo, máxime si no hacen parte de su trabajo cotidiano.
b. Ubicar los objetos y elementos propios del puesto de trabajo de forma que se tenga control sobre los mismos.
c. Hacer uso adecuado de las llaves asignadas. Las llaves de gavetas, archivadores o puertas solo deben ser utilizadas al momento de abrir y cerrar.
d. Guarde sus objetos personales en un lugar seguro; evite ubicarlos en los percheros o sobre las superficies de trabajo.
e. Está prohibido el almacenamiento temporal o permanente en el puesto de trabajo de objetos personales (joyas, efectivo, celulares y equipos tecnológicos, etc).
f. Los activos asignados al puesto de trabajo deben permanecer en el lugar asignado, su traslado o cambio de lugar tiene que contar con la debida autorización y la orden de movimiento de activos fijos.
g. Los equipos de cómputo (CPU, monitor o portátil) y demás tecnología de fácil sustracción asignada a puestos de trabajo, tienen que asegurarse mediante guayas de seguridad debidamente ancladas, particularmente los puestos de atención al público.
h. Todos los documentos de valor (talonarios, manillas, bonos, etc), hojas membrete y sellos de cualquier tipo, tienen que permanecer custodiados y fuera del alcance de usuarios.
i. Terminada la jornada laboral, el puesto de trabajo debe quedar con gavetas y archivadores debidamente cerrados con seguro y las llaves fuera del alcance de terceros.
j. Es obligación del empleado terminada la jornada de trabajo, apagar todos los equipos eléctricos, electrónicos y demás aparatos asignados al puesto de trabajo.
k. Los puestos de trabajo de cara al público una vez es terminada la jornada de atención, deben quedar sin equipos y elementos expuestos que sean de fácil sustracción, salvo que posean dispositivos de seguridad.
l. Tener claridad sobre los equipos, elementos y herramientas asignados bajo su responsabilidad, verifique al menos cada dos días su existencia y estado.
m. Para los empleados que atienden público, nunca dejar a los usuarios solos en los puestos de trabajo, de ser necesaria su ausencia pida a su compañero más cercano que esté atento mientras usted regresa.
n. En caso que la atención de usuarios le obligue ausentarse del puesto de trabajo, asegúrese de no dejar información, elementos, equipos o herramientas que puedan ser objeto de sustracción, daño o modificación.
o. Evite que otros empleados utilicen sus elementos, equipos o herramientas sin su autorización.
p. Los dispositivos de almacenamiento portables deben retirarse siempre que se abandone el puesto de trabajo por cualquier motivo y duración de tiempo.
q. Los equipos de vídeo beam, portátiles, cámaras digitales, escáneres, unidades portables, herramientas, entre otros; deben permanecer almacenados en bodegas o archivadores que tengan chapa de seguridad operable; espacio que tiene que permanecer debidamente cerrado con seguro y las llaves asignadas a una persona quien será el responsable de prestar y conservar los equipos.
r. Informe a su compañero más cercano sus ausencias y la posibilidad de mantenimientos que puedan presentarse en caso de ausentarse del puesto de trabajo.
s. Cuando atienda público en masa, evite las aglomeraciones sobre el puesto de trabajo, proceda a organizarlos en fila, no pierda el control de sus activos y elementos de trabajo.
t. Cumpla los horarios pactados en su puesto de trabajo, especialmente aquellos de prestación de servicios al público, absténgase de anticipar o extender la jornada sin la debida autorización.
u. El uso y destino de los elementos, equipos y herramientas propiedad de la corporación son para fines exclusivamente institucionales, absténgase de utilizarlos en actividades diferentes a las asignadas.
v. Por ningún motivo violente las cerraduras o candados de su puesto de trabajo, informe al jefe inmediato la novedad para definir el tipo de apertura bajo el acompañamiento de la CIMCA.
w. La información producida durante la jornada laboral es propiedad de la Caja y goza de confidencialidad, su divulgación en medio físico, magnético o verbal a terceros, amigos o familiares está regulada por las disposiciones que en materia de protección de datos personales y derechos de autor tenga definida la corporación.
x. Cuando utilice equipos tecnológicos como vídeo beam, portátiles, entre otros; tiene la obligación de protegerlos con guaya de seguridad, adicionalmente su entrega a terceros no identificados está condicionada al procedimiento activos fijos.
y. Antes de salir a vacaciones, licencias o permisos realice un inventario de su puesto y entréguelo al jefe inmediato para su respectiva custodia.
z. Confirme previamente con el empleado responsable de la sede, infraestructura o CIMCA la presencia de proveedores o contratistas que pretendan realizar trabajos en su puesto de trabajo o retirar equipos, elementos o herramientas; mientras no tenga clara la presencia y finalidad de estas personas no autorice ninguna actividad, incluso si son conocidos.
aa. El ingreso de mensajeros con domicilios de tipo personal, está prohibido a las instalaciones, la recepción se tiene que realizar en las porterías o accesos de las sedes.
bb. Los empleados y proveedores, no están autorizados para portar, conservar o almacenar en el puesto de trabajo armas, municiones o explosivos, aunque posea permiso de la autoridad competente; entiéndase por armas no solo las de fuego, también aplica armas no letales y blancas de cualquier tipo. Quedan excluidos de esta restricción los servicios de seguridad internos y externos para cumplimiento de sus funciones.
cc. Todo empleado que advierta elementos o bienes propiedad de la Caja, sin la debida custodia, tiene la obligación de protegerlos hasta tanto el responsable la haga; el personal de vigilancia está facultado para trasladar bajo custodia los bienes que advierta descuidados o desprotegidos.
dd. Mantenga cerrados con seguro los espacios objeto de su responsabilidad, cuando no se tenga actividades o servicios.
ee. Se prohíbe en todos los puestos de trabajo, actividades o servicios el uso y almacenamiento de veladoras o elementos que por sus características físicas y químicas puedan generar riesgos de incendio, explosión, electrocución, etc; en caso de requerir su uso por motivos de prestación de los servicios, se tendrá que solicitar permiso y acompañamiento a los procesos de Infraestructura, Seguridad y Salud en el Trabajo y Protección Integral.
ff. Está prohibido el ingreso de acompañantes o mascotas durante o fuera de la jornada laboral; salvo que por actividades corporativas generales sean autorizados.
gg. El personal de seguridad de la compañía de vigilancia contratada tiene autorización para revisar preventivamente puestos, lockers, bolsos u objetos cuando sea solicitado por el área de Protección Integral y en las condiciones que esta lo establezca.
hh. Informar a la CIMCA cualquier situación que por su experiencia, intuición o percepción pueda generar riesgo a las instalaciones, bienes o personas.
Gracias por las recomendaciones y siempre atentos a cualquier novedad. Feliz Navidad y Feliz y Prosperó Año