En Comfenalco hemos superado el límite de almacenamiento asignado en SharePoint: tenemos una capacidad de 31 TB y actualmente se están utilizando más de 42 TB, lo que representa un exceso de más de 11 TB.
Este sobreuso pone en riesgo la estabilidad, el rendimiento y la sostenibilidad de nuestra plataforma digital. Por eso, necesitamos tu colaboración urgente para realizar una depuración y mantenimiento del contenido almacenado. Revisa la información guardada como equipo de trabajo o de manera individual.
¿Qué puedes hacer hoy mismo?
- Elimina archivos innecesarios
- Documentos duplicados.
- Archivos temporales o de trabajo.
- Material obsoleto o sin uso.
- Depura versiones antiguas
- Conserva solo las versiones finales o relevantes.
- Configura límites de versiones si es posible.
- Evita subir archivos pesados innecesarios
- Usa OneDrive para archivos personales.
- Comprime archivos grandes o comparte enlaces en lugar de subirlos.
- Evita duplicar información entre sitios
- Si un archivo ya existe en otro sitio, mejor enlázalo en lugar de volver a cargarlo.
Tienes plazo hasta el 31 de julio para realizar estas acciones.
Tu participación es clave para evitar costos adicionales, mantener la eficiencia del sistema y garantizar un entorno digital sostenible para todos.
Si necesitas ayuda para identificar archivos pesados, automatizar procesos o aplicar buenas prácticas, nuestro equipo de soporte está listo para apoyarte.
Contamos contigo.
